Efficiënt bestelbeheer zonder de vervelende e-mailuitwisseling met de Fortdress Group B2B Suite

In de voedingsindustrie speelt effectief bestelbeheer een cruciale rol, vooral bij de inkoop van werkkleding. Traditionele benaderingen kunnen echter tijdrovend zijn en gaan vaak gepaard met een constante uitwisseling van e-mails tussen inkoopmanagers en hun medewerkers. De Fortdress Group B2B Suite biedt een innovatieve oplossing om dit probleem aan te pakken en het bestelproces voor werkkleding in de voedingsindustrie te optimaliseren.

De uitdaging van het traditionele bestelproces

In het traditionele bestelproces ontvangen inkoopmanagers vaak talloze e-mails van hun medewerkers en moeten deze verwerken. Deze e-mails bevatten bestelaanvragen, budgetaanvragen en andere informatie die moeizaam heen en weer gecoördineerd moeten worden. Dit kan leiden tot vertragingen, misverstanden en een verhoogde administratieve last.

Onze oplossing: De Fortdress Group B2B Suite

De Fortdress Group B2B Suite is een extra functie voor onze online winkel, waarmee bedrijven hun medewerkers toegang tot hun account kunnen verlenen. In plaats van e-mails te sturen en op goedkeuring te wachten, kunnen medewerkers hun bestellingen direct via de Fortdress Group online winkel plaatsen onder dezelfde voorwaarden. Deze bestellingen worden vervolgens door de inkoopmanager gecontroleerd en goedgekeurd, waardoor de vervelende e-mailuitwisseling wordt geëlimineerd.

Belangrijkste kenmerken van de B2B Suite:

Medewerkersbeheer
Maak onbeperkt aantal regiomanagers of onder-inkopers aan, die toegang krijgen tot uw account. Al uw medewerkers bestellen zo op één centrale plek en u heeft alles in zicht.

Bestelaanvragen
Stel per medewerker in of deze zelf bestellingen mag uitvoeren of een aanvraag moet indienen. Uw medewerker wordt op de hoogte gebracht zodra u de bestelling heeft goedgekeurd.

Flexibele budgetten
Stel eenvoudig budgetten in voor elke medewerker. U heeft de mogelijkheid om uit verschillende afrekenperioden te kiezen om zo het overzicht over uw kosten te behouden.

Adressen & rechten
Bepaal per medewerker naar welk factuur- en afleveradres bestellingen mogen worden gedaan. U kunt ook veel andere rechten flexibel per medewerker instellen.

Conclusie:

De Fortdress Group B2B Suite is de ideale oplossing voor bedrijven in de voedingsindustrie zonder EDI-koppeling of Punchout-systeem, om het bestelproces voor werkkleding te optimaliseren en de vervelende e-mailuitwisseling te elimineren. Door het centrale beheer van bestellingen en budgetten besparen bedrijven tijd, verminderen ze de administratieve last en verbeteren ze de efficiëntie van hun bestelbeheer.

Klaar om de vervelende e-mailuitwisseling achter u te laten en uw bestelbeheer te optimaliseren? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam om meer te weten te komen over de Fortdress Group B2B Suite en deze in uw bedrijf te implementeren.